Різне

Як вибрати event-майданчик на відкритому повітрі

У теплу пору року відкриті майданчики стануть чудовою альтернативою концертним, виставковим залам та іншим приміщенням для проведення заходів. На аренах, стадіонах, в парках, скверах і на інших локаціях на свіжому повітрі можна провести практично будь-яку подію, починаючи від виставки і тімбілдінга, закінчуючи фестивалем. Але для того, щоб захід під відкритим небом був успішним, важливо не помилитися з вибором майданчика.

У цій статті ми розповімо про ключові нюанси, які потрібно врахувати при пошуку локації для будь-якої події. Площа локації: достатня для всіх учасників, але не занадто большаяПрежде ніж приступати до пошуку майданчика, необхідно визначитися з її приблизною площею. Для цієї мети потрібно спочатку скласти схему локації, розбивши її на зони для різних активностей.

Виходячи з прогнозованої кількості учасників, слід підрахувати, скільки квадратних метрів повинна займати кожна зона. Важливо: крім зон для запланованих в програмі активностей, на майданчику повинні бути виділені ділянка для куріння, парковка і санітарна зона (місце для установки біотуалетів, умивальників). Площа ділянки на відкритому повітрі повинна бути така, щоб гості не відчували себе обмежено.

Але при цьому вибирати локацію занадто великої площі не рекомендується, адже під час проведення заходу майданчик буде здаватися напівпорожній. Відповідний ландшафт і відсутність небезпечних об’єктів на ділянці і поруч з нимЗная потрібну площу ділянки, ви зможете почати пошуки підходящої локації в різних районах міста. Насамперед звертайте увагу на рельєф і безпеку ділянки.

Відмовтеся від ідеї проведення заходу на певному майданчику, якщо при візуальному огляді ви виявите:нерівний рельєф (глибокі ями, вибоїни);наявність отруйних рослин, величезного числа колючих чагарників і бур’янів, які неможливо швидко прибрати;наявність змій і потенційно небезпечних комах (кліщів, комарів);проходить в безпосередній близькості від ділянки автостраду, залізницю. Також не можна вибирати для проведення будь-яких заходів ділянки, що знаходяться в межах санітарної зони виробничих підприємств. На використання таких майданчиків для організації подій міська влада ніколи не дасть дозволу.

Власник, який дасть дозвіл на проведення меропріятіяне менш важлива обставина, ніж рельєф і безпеку ділянки – суб’єкт, якому належить право володіння майданчиком. Обрана вами локація може бути і в приватній, і в державній власності. Тому потрібно якомога швидше з’ясувати, кому належить ділянка, і узгодити його використання для проведення заходу.

Якщо майданчик знаходиться в приватній власності, найлегше просто підписати договір оренди на термін підготовки та проведення заходу. А ось на використання локацій, які належать державі і є громадськими місцями, потрібно отримувати дозвіл у міської влади, поліції і МНС. Транспортна доступність і зручний маршрут проездаОткрытая майданчик для проведення будь-якого заходу повинна розташовуватися в такому місці, куди без складнощів доберуться всі запрошені учасники.

В ідеалі, дорога до локації не повинна бути перевантажена, а поруч не зайвою буде зупинка громадського транспорту. Якщо ж гостям буде складно добиратися до місця проведення заходу, організатору потрібно подбати про трансфер. Навіть якщо маршрут до місця проведення події не можна назвати заплутаним, організатору важливо надати учасникам детальну карту місцевості, а також позначити цікаві і важливі місця для учасників.

Зробити це можна, встановивши додаток для заходу MULTIEVENT і підключивши розширення «карти». З цією зручною опцією організатору не складе труднощів Прокласти маршрут і створити детальну схему локації для гостей. Також в додатку є ще цілий ряд функцій і модулів, які будуть корисні для проведення події на відкритому повітрі – система обміну повідомленнями, програма, вбудовані ігри, квести і багато іншого.

Доступність основних комунікацій останній в списку, але не за важливістю, критерій – наявність на майданчику (або поруч з нею) водопроводу і точки підключення до електрики. Якщо воду на захід з невеликим числом учасників ще можна привезти в ємностях, то можливість швидкого і безпечного підключення до електрики потрібна обов’язково. Дізнатися про доступність комунікацій слід у власника майданчика перш, ніж підписувати угоду про використання ділянки.

Орієнтуючись при виборі майданчика на перераховані вище 5 критеріїв, ви гарантовано підберете відмінну локацію для проведення заходу. У теплу пору року вашим гостям буде особливо комфортно перебувати на такій локації на відкритому повітрі. Вони напевно надовго запам’ятають подію, так разюче відрізняється від заходів в задушливих приміщеннях.

Related posts

Leave a Comment